在國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目中,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題最多的往往是居民健康檔案的真實(shí)性。
今天,筆者重點(diǎn)談一談評(píng)價(jià)專家是如何在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)居民健康檔案真實(shí)性進(jìn)行核查的。
什么居民健康檔案?
居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為城鄉(xiāng)居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄。
居民健康檔案內(nèi)容主要由個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理及其他衛(wèi)生服務(wù)記錄組成。
※個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
※健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
※重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0~6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病、嚴(yán)重精神障礙和肺結(jié)核患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
※其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄等。
建檔的概念是什么?
《規(guī)范》首次對(duì)建檔的概念進(jìn)行了明確:建檔指完成健康檔案封面和個(gè)人基本信息表,并發(fā)放居民健康檔案信息卡。其中0-6歲兒童不需要填寫(xiě)個(gè)人基本信息表,其基本信息填寫(xiě)在“新生兒家庭訪視記錄表”上視為建檔。
前面似乎是許多看似和居民健康檔案真實(shí)性核查不相關(guān)的內(nèi)容,實(shí)則是為下面居民健康檔案真實(shí)性核查做好鋪墊。
專家到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后怎么查,查什么?
一般專家會(huì)從被評(píng)價(jià)的基層機(jī)構(gòu)中隨機(jī)抽取10名不失訪且已經(jīng)復(fù)核居民健康檔案的人員,其中老年人2名、高血壓患者2名、糖尿病患者2名,一般人群4名核查真實(shí)性。
根據(jù)居民健康檔案真實(shí)性核查表,專家會(huì)通過(guò)電話(面對(duì)面)與核查對(duì)象的個(gè)人基本信息表進(jìn)行比較,除(一)之外,任何一項(xiàng)訪談情況與健康檔案不符,即視為不真實(shí):
(一)訪談情況與個(gè)人基本信息表相符:個(gè)人基本信息提供情況與信息表記錄一致,包括承認(rèn)檢查(自己提供血型),有血型記錄;承認(rèn)簽字,有簽字記錄;否認(rèn)檢查(自己提供)血型,無(wú)血型記錄;否認(rèn)簽字,無(wú)簽字記錄;藥物過(guò)敏史和既往史相符);
(二)訪談情況與個(gè)人基本信息表不符:否認(rèn)檢查(自己提供)血型,有血型記錄;
(三)訪談情況與個(gè)人基本信息表不符:否認(rèn)簽字,有簽字記錄;
(四)訪談情況與個(gè)人基本信息表不符:藥物過(guò)敏史、既往史。
藥物過(guò)敏史:表中藥物過(guò)敏史主要列出青霉素、磺胺或者鏈霉素過(guò)敏,如有其它其它藥物過(guò)敏,一定請(qǐng)?jiān)谄渌麢谥袑?xiě)明藥物名稱。
這里出現(xiàn)不真實(shí)情況最常見(jiàn)的原因是,建檔人員在詢問(wèn)核查對(duì)象沒(méi)有以上三種藥物的過(guò)敏史之后,沒(méi)有再深挖有耐心地詢問(wèn)有無(wú)其它藥物過(guò)敏史,雖然是沒(méi)有詢問(wèn)到,就順理成章地認(rèn)為其無(wú)其它藥物過(guò)敏史。
既往史:疾病填寫(xiě)現(xiàn)在和過(guò)去曾經(jīng)患過(guò)的某種疾病,包括建檔時(shí)還未治愈的慢性病或某些反復(fù)發(fā)作的疾病,并寫(xiě)明確診時(shí)間,如有惡性腫瘤,請(qǐng)寫(xiě)明具體的部位或疾病名稱,如有職業(yè)病,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體名稱。
對(duì)于經(jīng)醫(yī)療單位明確診斷的疾病都應(yīng)以一級(jí)及以上醫(yī)院的正式診斷為依據(jù),有病史卡的以卡上的疾病名稱為準(zhǔn),沒(méi)有病史卡的應(yīng)有證據(jù)證明是經(jīng)過(guò)醫(yī)院明確診斷的。
出現(xiàn)不真實(shí)的原因是建檔人員簡(jiǎn)單詢問(wèn)過(guò)核查對(duì)象之后,僅僅對(duì)納入管理的高血壓、糖尿病、嚴(yán)重精神障礙、結(jié)核病等患者進(jìn)行記錄之外,對(duì)患有冠心病、慢性阻塞性肺疾病、腦卒中、惡性腫瘤、肝炎等其它法定傳染病、職業(yè)病等患者不詢問(wèn)不管理也不記錄。
手術(shù):填寫(xiě)曾經(jīng)接受過(guò)的手術(shù)治療。如有,應(yīng)填寫(xiě)具體手術(shù)名稱和手術(shù)時(shí)間。
出現(xiàn)不真實(shí)的原因是建檔人員認(rèn)為手術(shù)非常成功,只要核查對(duì)象不說(shuō),沒(méi)人會(huì)打破砂鍋問(wèn)到底的,怕麻煩不記錄、也不錄入。
外傷:填寫(xiě)曾經(jīng)發(fā)生的后果比較嚴(yán)重的外傷經(jīng)歷。如有,應(yīng)填寫(xiě)具體外傷名稱和發(fā)生時(shí)間。
出現(xiàn)不真實(shí)的原因和手術(shù)情況一樣,也是怕麻煩圖省事根本不詢問(wèn)。
輸血:填寫(xiě)曾經(jīng)接受過(guò)的輸血情況。如有,應(yīng)填寫(xiě)具體輸血原因和發(fā)生時(shí)間。
出現(xiàn)不真實(shí)的原因是建檔人員認(rèn)為一般情況下誰(shuí)會(huì)好好的輸血,問(wèn)了發(fā)生的概率也不大。
家族史:指直系親屬(父親、母親、兄弟姐妹、子女)中是否患過(guò)所列出的具有遺傳性或遺傳傾向的疾病或癥狀。沒(méi)有列出的請(qǐng)?jiān)?ldquo;其他”中寫(xiě)明。
出現(xiàn)不真實(shí)的原因是建檔人員不詢問(wèn),記錄也不詳細(xì)。還有一個(gè)就是核查對(duì)象本身的原因,出于升學(xué)、參軍、就業(yè)、婚嫁等保護(hù)家庭成員角度考慮,有意隱瞞家族史。
做好居民健康檔案管理非一日之功,如何有效破解專家詢問(wèn)與核查對(duì)象回答不符的問(wèn)題,關(guān)鍵是建檔人員要仔細(xì)詢問(wèn)、良好溝通、認(rèn)真填寫(xiě)、如實(shí)記錄。
當(dāng)然,居民健康檔案管理這是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,做實(shí)居民健康檔案更是需要基層公衛(wèi)人員事無(wú)巨細(xì)、一絲不茍。希望筆者上面的問(wèn)題分析,能對(duì)大家有所助益。
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